O cenário que mais encontramos para a gestão das documentações dos colaboradores terceirizados é aquele no qual a empresa confia parte do tempo de um Técnico de Segurança do Trabalho (TST) para a verificação das documentações e aplicação da integração para os terceiros. Geralmente o TST não dispõe de tempo suficiente para a classificação adequada dos prestadores de serviço.
Dispor de recursos dedicados para a organização das informações podem trazer savings para o departamento de Segurança no Trabalho além de liberar tempo do TST para execução de outras atividades significativas.
Para ilustrar, gostaria de mencionar o caso de um cliente no qual é possível classificar para quais departamentos os prestadores de serviços executaram o trabalho e, ao final de cada mês, os custos relativos ao serviço de recepção e análises de documentações puderam ser rateados com precisão.
Veja que no gráfico acima, que mensura a quantidade de documentos analisados em um período de 3 meses, os custos associados com documentações para o departamento de Segurança caíram em aproximadamente 74%, para este cliente.
Em outro caso de sucesso, um recurso dedicado Cautus.Digital para recepção e análise de documentações permitiu que os departamentos acionassem integrações de emergência sem que essas situações tivessem impacto na rotina normal da fila de análise de documentos.
Investir em um processo de gestão de documentação e integração bem organizado traz agilidade no processo de integração e a eliminação de situações desconfortáveis diante de situações emergenciais. Além disso, é um investimento que gera retorno de forma rápida.
E na sua empresa, como está o processo de integração?
